1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy gavalontrise dostępnej pod adresem gavalontrise.com. Administratorem danych osobowych jest gavalontrise z siedzibą przy ul. Bojkowskiej 20A, 44-100 Gliwice, Polska.

Nasza firma działa zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

2. Rodzaje zbieranych danych

W ramach świadczenia usług związanych z budżetowaniem biznesowym zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług związanych z planowaniem i zarządzaniem budżetem biznesowym
• Tworzenie i zarządzanie kontem użytkownika na platformie
• Komunikacja z użytkownikami w sprawach związanych z usługą
• Analiza wykorzystania platformy w celu jej ulepszania
• Zapewnienie bezpieczeństwa i wykrywanie nadużyć
• Wypełnianie obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa
• Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą użytkownika)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie następujących podstaw prawnych określonych w RODO:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) - wykonanie umowy lub działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, podejmowane przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. a) - zgoda osoby, której dane dotyczą (marketing, cookies)
• Art. 6 ust. 1 lit. c) - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f) - prawnie uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, analityka)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane konta użytkownika - przez czas istnienia konta plus 3 lata od jego usunięcia
• Dane finansowe w narzędziach - przez czas korzystania z usługi plus 5 lat
• Dane techniczne i logi - przez okres 12 miesięcy
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Faktury i dokumentacja księgowa - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)

6. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Dostawcy usług technicznych (hosting, systemy płatności, narzędzia analityczne)
• Kancelarie prawne i podatkowe w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Organy państwowe uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa
• Partnerzy biznesowi wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika

Wszyscy podwykonawcy zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony danych zgodnie z wymogami RODO.

7. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO każdy użytkownik ma prawo do:

• Dostępu - otrzymania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Sprostowania - poprawy nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia - żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Ograniczenia - ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Przenoszalności - otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody - w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

• Szyfrowanie SSL/TLS dla wszystkich transmisji danych
• Zabezpieczenia serwerów poprzez firewalle i systemy monitoringu
• Regularne aktualizacje oprogramowania i systemy kopii zapasowych
• Ograniczony dostęp do danych tylko dla uprawnionych pracowników
• Regularne audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne
• Procedury zgłaszania i reagowania na incydenty bezpieczeństwa

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu poprawy funkcjonalności i analizy ruchu. Używamy następujących rodzajów cookies:

• Niezbędne - wymagane do prawidłowego działania platformy
• Funkcjonalne - zapamiętywanie preferencji użytkownika
• Analityczne - zbieranie statystyk o korzystaniu ze strony
• Marketingowe - personalizacja reklam (za zgodą)

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies w przeglądarce internetowej lub skorzystać z narzędzi dostępnych na stronie.

10. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem:

• Wiadomości e-mail wysłanej na adres przypisany do konta
• Powiadomienia wyświetlanego po zalogowaniu do platformy
• Komunikatu na stronie głównej witryny

Zmiany wchodzą w życie po upływie 14 dni od daty publikacji zaktualizowanej wersji polityki.